Toetsingscriteria aanvragen

Het centrale fonds van Ondernemersfonds Dordrecht is verantwoordelijk voor het rechtmatig verdelen en besteden van de gelden die door de opslag OZB voor niet-woningen beschikbaar komen. Daarvoor zijn richtlijnen en spelregels bepaald, die bij de besteding van de gelden ter harte genomen moeten worden en nageleefd moeten worden. Deze toetsingscriteria zijn hieronder beschreven.

1. Bijdragen aan de doelen van het Ondernemersfonds
Ondernemersfonds Dordrecht stimuleert de economische ontwikkeling, het vestigingsklimaat en de leefbaarheid in de gemeente Dordrecht. Daarvoor worden de gelden beschikbaar gekomen uit en opslag OZB niet-woningen verdeeld. Dit creëert de financiële ruimte om gemeenschappelijke projecten mogelijk te maken in de stad. Een inzet, die plaatsvindt in de georganiseerde gebieden waarin Dordrecht opgedeeld is; de trekkingsgebieden. Daarnaast wordt uit de middelen een collectief budget vrijgemaakt dat, bij passende ideeën, gemeentebreed ingezet kan worden.

2. Collectief en gemeenschappelijk karakter
Ondernemersfonds Dordrecht is bedoeld voor financiering van initiatieven met een collectief en gezamenlijk karakter. Daarvoor is in het trekkingsgebied aantoonbaar breed draagvlak nodig. Een project, aanvraag of initiatief overstijgt daarmee het persoonlijk belang en komt ten goede aan een breed verband van ondernemers, verenigingen en maatschappelijke organisaties in een bepaald gebied in Dordrecht.

3. Democratisch en transparant besluitvormingsproces
Dordrecht is ingedeeld in 25 logische en topografische trekkingsgebieden, elk met een eigen samengebracht budget. Ondernemers en maatschappelijke organisaties zorgen voor organisatiegraad (bijvoorbeeld een stichting) in hun gebied en stellen met elkaar prioriteiten voor de uitgaven. Een aanvraag wordt ingediend door deze stichting of anders gekozen vertegenwoordiging. Zij besluiten samen met hun achterban over de inzet van het bijeengebrachte budget en zorgen voor de juiste aanvragen bij het centrale Ondernemersfonds Dordrecht. Het centrale fonds zorgt voor beschikbaarheid van het benodigde bedrag vanuit de middelen van het trekkingsgebied. Is een gebied nog niet georganiseerd, dan controleert het centrale fonds een rechtstreekse aanvraag op transparantie, draagvlak en naleving van de richtlijnen voordat het benodigde bedrag overgemaakt wordt.

4. Bepalingen

• Projecten met collectief belang
  Alle projecten die in het belang zijn van meerdere ondernemers en maatschappelijke organisaties komen in aanmerking voor financiering. In winkelgebieden kan dit bijvoorbeeld gaan om sfeerverlichting, promotie en evenementen. Op bedrijventerreinen kan het budget worden besteed aan zaken zoals beveiliging, parkmanagement en gemeenschappelijke inkoop. Ook infrastructuur- en duurzaamheidsinvesteringen of activiteiten voor onderwijs en werkgelegenheid zijn mogelijk.

• Draagvlak en cofinanciering
  Zorg dat er voldoende en aantoonbaar draagvlak is voor de aanvragen en verken mogelijkheden voor cofinanciering.

• Aanvraag
  Dien een projectaanvraag in met een concreet plan en bijbehorende begroting. Of dien een jaarbegroting in, die aan het einde van jaar passend verantwoord wordt.

• Voldoende financiële middelen
  Ieder trekkingsgebied beschikt over de eigen, bij elkaar gebrachte financiële middelen. Dat betekent dat er een maximum zit aan het bedrag wat jaarlijks uitgekeerd kan worden. Is dit bedrag bereikt, dan kan een aanvraag niet gehonoreerd worden.

• Wanneer niet
  Aanvragen mogen geen politiek of godsdienstig karakter hebben. Ook is het belangrijk dat gemeentetaken niet overgenomen worden maar verantwoordelijkheid van de gemeente blijven, iets waar het centrale fonds oog voor houdt. Dat neemt niet weg dat er samengewerkt kan worden om meerwaarde te creëren.

• Voorkeur voor lokale uitvoerders
  Ondernemersfonds Dordrecht stimuleert en waardeert het gebruik van lokale bedrijven voor de uitvoering van projecten.

• Verantwoording na afloop
  Na voltooiing van een project of activiteit dient de aanvragende partij in een trekkingsgebied een verslag met wat foto’s toe te zenden en een financiële verantwoording van het project te archiveren. Deze verantwoording kan vanuit het centrale fonds opgevraagd worden. Trekkingsgebieden met een jaarbegroting verantwoorden de toekenning van de gelden aan het einde van het jaar met een jaarverantwoording.

• Samenhang met andere bestedingen
  Als de aanvraag deel uitmaakt van een groter project, moet duidelijk worden beschreven hoe dit financieel is vormgegeven.

• Transparantie en goed bestuur
  De bestedingen moeten voldoen aan de richtlijnen voor transparant bestuur.

• Voorkom belangenverstrengeling
  Bij het verlenen van opdrachten in het kader van een aanvraag moet belangenverstrengeling altijd worden vermeden.

• Voorafgaand aan het project
  Projectaanvragen kunnen alleen voorafgaand aan het project worden ingediend. Houdt rekening met een doorlooptijd van maximaal 6 weken.

• Reservering voor volgende jaren
  Voor projecten waarvoor een trekkingsgebied meerdere jaren wil sparen, kan een reservering worden gemaakt. Dien hiervoor een concreet plan (en begroting) in.